Funzionalità

 

Pronta all’uso

  • Dopo avere creato un account, sarai pronto a utilizzare la soluzione in pochi minuti, anziché in giorni.

  • Non è necessario scaricare alcun software né mantenere componenti hardware. Inoltre, il cloud hosting garantisce la disponibilità 24/7.

Massima automazione

  • La tecnologia di IA riconosce i contenuti acquisiti, li tagga e quindi li conserva senza alcun input né intervento manuale.

  • La tecnologia di ML aggiorna costantemente il proprio database, garantendo che i nuovi dati si ricordino di velocizzare l’elaborazione all’istanza successiva.

  • La gestione delle versioni dei documenti esegue il salvataggio automatico durante la collaborazione, garantendo che tutte le modifiche siano immediatamente catturate e viste dagli altri.

  • I flussi di lavoro delle approvazioni automatizzano le richieste di notifica per convalidare i documenti, quindi le inviano a cartelle predefinite in base al fatto che siano state accettate o rifiutate.

Collaborazione in tempo reale

  • Collegati in totale sicurezza. L’hosting sicuro in cloud e la crittografia end-to-end proteggono tutte le tue comunicazioni e le informazioni condivise.

  • Accedi all’istante da qualsiasi luogo. Utilizzando la più recente tecnologia progressiva per app web, gli utenti usufruiscono di un’esperienza ottimale, indipendentemente dal tipo di dispositivo utilizzato.

  • La collaborazione ai documenti diventa simultanea, senza dover copiare e incollare da una versione all’altra.

Assumi il controllo

  • Visibilità completa. Grazie alla dashboard e alla funzionalità di auditing, non perderai mai più una fase del processo, l’upload di un documento, il download o alcuna modifica.

  • Invita colleghi e clienti a visualizzare file o cartelle. L’accesso basato su ruoli è semplice da impostare: decidi tu chi vede cosa e chi gestisce i contenuti.

  • Una piattaforma flessibile quanto i tuoi contenuti. Conserva e gestisci documenti strutturati, note scritte, video, fatture, moduli e molto altro.